VERDI Zarządzanie nieruchomościami
zobacz co możemy Ci zaoferować
Przejrzyste zasady, zrozumienie potrzeb, przyjazne podejście do potrzeb lokatorów! Zaufaj Verdi Nieruchomości
Działania strategiczne
Wspólnie zaplanujmy przyszłość budynku, w którym mieszkasz!
Działania strategiczne to przede wszystkim przygotowanie wspólnie z właścicielem STRATEGII ROZWOJU nieruchomości, kontrola jej realizacji oraz wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w funkcjonowaniu nieruchomości. Strategia dla nieruchomości jest to tworzenie długookresowych planów modernizacji, rewitalizacji i funkcjonowania budynku.
Obsługa administracyjna
Gwarantujemy szybki dostęp do dokumentów i informacji!
- prowadzenie ewidencji członków wspólnoty wraz z przypadającą im częścią wspólną
- prowadzenie ewidencji wszystkich mieszkańców budynku
- prowadzenie wszelkich czynności z zakresu negocjowania, zawierania oraz rozwiązywania umów na dostawę mediów
- poszukiwanie najkorzystniejszych dostawców usług
- tworzenie, zawieranie, rozwiązywanie oraz negocjowanie wszelkich innych umów cywilnoprawnych
- informowanie członków wspólnoty o wszelkich istotnych sprawach związanych z budynkiem
- przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji prawno-administracyjnej związanej z działalnością wspólnoty oraz ich archiwizacja
- informowanie członków wspólnoty o zmianach wysokości opłat na rzecz wspólnoty oraz innych podmiotów
- zapewnianie członkom wspólnoty nieograniczonego dostępu do całej dokumentacji związanej z funkcjonowaniem wspólnoty
- udzielanie porad związanych z działalnością wspólnoty
- przyjmowanie oraz sporządzanie protokołów związanych z występowaniem szkód na terenie budynku
- ubezpieczanie wspólnoty
- prowadzenie wszelkich czynności dotyczących ewentualnych szkód ubezpieczeniowych
- organizacja zebrań wspólnoty w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku
- reprezentowanie wspólnoty na zewnątrz
Obsługa księgowa
Zapomnij o papierologii! Księgowością zajmiemy się my.
- prowadzenie księgowości w oparciu o program do obsługi wspólnot mieszkaniowych „Bazan”
- gromadzenie oraz przechowywanie dokumentacji statystycznej i rachunkowej
- obsługa rachunku bankowego
- prowadzenie sprawozdawczości wspólnot dla urzędów zgodnie z prawem
- prowadzenie indywidualnych rozliczeń mediów dla poszczególnych właścicieli
- każdy z współwłaścicieli posiada możliwość podglądu indywidualnego konta, poprzez system e-kartoteki
- kontrola finansów wspólnoty
- windykacja należności
- sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych
- sporządzanie sprawozdań z rocznych planów finansowych
- cykliczna prezentacja stanu finansów wspólnoty zarządowi
Obsługa techniczna
Jesteśmy dla Was dostępni 24 godziny na dobę.
- dbanie z należytą starannością o stan techniczny nieruchomości na podstawie przepisów prawa budowlanego
- zlecanie przeprowadzania przeglądów pięcioletnich wraz z przedstawieniem preliminarza kosztów
- zlecanie i kontrola bieżących napraw i remontów
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości
- przygotowywanie planów remontów
- wyszukiwanie i przedstawianie najkorzystniejszych ofert w zakresie dostaw mediów, przeprowadzania remontów i innych usług
- zapewnianie 24 godzinnego dozoru technicznego nad budynkiem (pogotowie awaryjne)
Dodatkowe atuty
Dodatkowo w trosce o najwyższą jakość usług oferujemy, jako jedyny zarządca na rynku, zestaw rozwiązań gwarantujących Państwa wspólnocie bezpieczeństwo i wygodę w trakcie współpracy z zarządcą.
Przejrzystość finansowa
Gwarantujemy szybki dostęp do informacji w trybie online!
Przejrzystość finansowa gwarantuje wspólnocie dostęp do wszystkich informacji związanych z finansami wspólnoty w czasie rzeczywistym przez internet – dostęp online. Rozwiązanie to oparte jest czterech filarach które razem składają się na pełny obraz wszystkich środków wspólnoty:
- Ewidencja wszystkich faktur na dysku Google rozwiązanie to oparte jest o rozwiązania technologiczne firmy Google (dysk na gmailu) i polega na tworzeniu pliku – podobnego do exelowego – w który zarządca wpisuje wszystkie faktury ze szczegółowym opisem – wzór rozwiązania funkcjonującego można zobaczyć w biurze VERDI.
- Dostęp do kont wspólnoty dla wszystkich członków zarządu online. Każdy z członków zarządu poprzez swój login, hasło i ma dostęp do wszystkich kont wspólnoty, może ściągać wyciągi przeglądać historię kontrolować wydatki, ze względów bezpieczeństwa zarząd w wersji standardowej nie może dokonywać żadnych płatności z konta (tzw. dostęp bierny).
- Na życzenie zarządu, istnieje możliwość comiesięcznego przesyłania do wszystkich członków zarządu zbiorczego zestawienia bilansów wszystkich współwłaścicieli nieruchomości. Pozwala to zarządowi na comiesięczną kontrolę wpłat wszystkich współwłaścicieli i ewentualne monitorowanie zadłużenia.
- E-kartoteka oraz e-wspólnota, która pozwala na sprawdzenie bieżącego stanu konta dla każdego z współwłaścicieli poprzez internet. Dodatkowo w ramach aplikacji e-wspólnota można będzie przeglądać publikowane przez zarządcę dokumenty wspólnoty: [umowy zawarte przez wspólnotę, regulaminy, uchwały, dokumentację techniczną].
Bezpieczeństwo finansowe
Z nami Twoje finanse są bezpieczne!
- Dysponowanie środkami zgromadzonymi na kontach wspólnoty.
- Środki zgromadzone na funduszu remontowym znajdują się w wyłącznej dyspozycji zarządu (zarządca do wykonania przelewu potrzebuje potwierdzenia członka zarządu) – oparte na systemie kontrasygnaty konta bankowego.
- Środki zgromadzone na rachunku bieżącym do wykonania przelewu, wymagać będą akceptacji jednego z członków zarządu – oparte na systemie Google.
Dodatkowe usługi w ramach umowy o zarządzanie
W ramach wynagrodzenia za zarządzanie Verdi jako jedna z nielicznych firm wykonuje niżej wymienione czynności:
- dostęp do usług świadczonych przez Kancelarie Adwokackie (opinie prawne, konsultacje, audyty dokumentów)
- dostęp do usług inspektora nadzoru budowlanego o pełnych uprawnieniach konstrukcyjnych (ekspertyzy, audyty, przeglądy, odbiory robót)
- przygotowywanie regulaminów dot. funkcjonowania wspólnoty, rozliczenia mediów oraz innych aspektów.
- wysyłanie wszelkiej korespondencji w ramach ceny za usługi zarządzania – przesyłki polecone, listy ze zwrotnym potwierdzenie nadania, listy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru itp.
- nawet codzienne wizyty zarządcy na terenie nieruchomości,
- pełną dyspozycyjność zarządcy 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu – w ramach pogotowia awaryjnego.
- obsługa prawna polegająca na bezpłatnych konsultacjach z adwokatem, porady prawne opiniowanie prawne w stosunku uchwał, umów, pism, regulaminów.
- na życzenie wspólnoty istnieje możliwość organizowania cyklicznych spotkań zarządu z zarządcą wspólnoty do godziny 20:00.
- możliwość miesięcznego raportowania do zarządu na temat bieżącego funkcjonowania wspólnot.
- wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań opartych o możliwości jakie daje internet takich jak tworzenie maila wspólnotowego, podstrony na stronie zarządcy, głosowania przez internet, interaktywnej tablicy ogłoszeń, prowadzenia całej korespondencji w sposób mailowy oraz innych możliwości
Pełna mobilność
Zapewniamy pełną mobilność polegającą na:
- dojazdach na teren wspólnoty,
- częste wizje w terenie,
- organizowanie cyklicznych spotkań z zarządem blisko budynku wspólnoty,
- organizowanie zebrań wspólnoty nie dalej niż 1000 m od budynku.
